Vamos a ver las nuevas funcionalidades que incorporo Sharepoint 2010 en las listas. Funcionalidades que hicieron que el manejo de listas se torne mucho más robusto y muchas de las cuales nosotros mismos teníamos que desarrollar para tenerlas disponibles en la versión 2007.
Lo primero a destacar es la ventana modal que se nos abre para crear una lista la cual está desarrollada en Silverlight y donde contamos con todas las opciones de creación disponibles como podemos ver en la imagen 1.
[Imagen 1]
Una vez que introducimos los datos de la lista, Sharepoint 2010 nos llevara la home dela misma como podemos ver en la imagen 2 y acá lo más destacable es la nueva barra de herramientas, Ribon, que incorpora esta versión de Sharepoint 2010.
[Imagen 2]
En la nueva barra de herramientas encontraremos acceso a las funciones para la configuración de las listas una de ellas es acceder a la configuración de la misma. En la imagen 3 podemos apreciar la página de configuración.
[Imagen 3]
En esta ocasión estaremos hablando de 3 nuevas características incorporadas en las listas y a una de ellas le dedicaremos un post independiente dado que es una funcionalidad que vale la pena destacar. La configuración “Configuración de formularios” la veremos en el próximo artículo.
Lo primero a destacar son las nuevas configuraciones que tenemos al crear una nueva columna en nuestra lista, la primera de todas es la posibilidad de establecer que los valores para el campo que estamos creando sean únicos, en la imagen 4 podemos vemos como configurar esta opción.
[Imagen 4]
Al crear un elemento para una lista lo primero que tenemos que destacar es que se nos abre una nueva venta modal para cargar los valores. Al intentar guardar un elemento en la lista donde uno de los valores introducidos para un campo que tiene habilitado la configuración de valores únicos Sharepoint 2010 nos informara que esto es incorrecto, como podemos ver en la imagen 5.
[Imagen 5]
Otra característica importante que agrega Sharepoint 2010 a la hora de crear una columna para una lista es la posibilidad de configurar una validación específica al campo. Esta validación se basa en la creación de una fórmula que se ejecutara a la hora de guardar el mismo cómo podemos ver en la imagen 6.
[Imagen 6]
Al establecer una validación personalizada sobre un campo de la lista la misma será ejecutada al tratar de guardarlo el elemento en la lista, en la imagen 7 podemos ver cuando intentamos guardar un campo que no cumple con la validación establecida y como nuestro mensaje de error cargado es mostrado al usuario.
[Imagen 7]
Otra de las nuevas características que incorporan las listas es la posibilidad de crear una validación para toda la lista, a diferencia de la validación anterior, esta validación se ejecutara para todos los elementos de la lista, en la imagen 8 podemos ver como creamos una validación utilizando dos campos de la propia lista.
[Imagen 8]
Cuando tratamos de guardar un elemento de la lista que no cumpla con la regla establecida, Sharepoint 2010 nos mostrara el mensaje de error establecido para dicha regla como podemos ver en la imagen 9.
[Imagen 9]
La última características que quiero mostrar en este artículo es la capacidad de agregar una columna de votación a cada elemento de una lista. Para lo cual accedemos a la opción de la configuración de la lista y establecer que “Sí” para que una nueva columna sea creada en al lista, en la imagen 10 podemos ver la sección de configuración de la lista.
[Imagen 10]
Una vez configurado la opción de votación, al acceder a los elementos de la lista podemos ver una nueva columna en la vista que nos permite votar por cada uno de los elementos de la misma, como podemos ver en la imagen 11.
[Imagen 11]
Seguiremos adentrándonos en las funcionalidades y características de la nueva versión de Sharepoint 2010.
Fabián Imaz